Meeting-Kosten-Kalkulator

Meeting-Kosten-Kalkulator – Anleitung

Mit diesem Tool können Sie die aktuellen Personalkosten Ihres Meetings live verfolgen, um das Kostenbewusstsein im Team zu stärken und Meetings zielgerichtet zu führen. Im Folgenden finden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bedienung des Meeting-Kosten-Kalkulators.

So nutzen Sie den Meeting-Kosten-Kalkulator

• Teilnehmerzahl eingeben:
  Tragen Sie in das entsprechende Feld die Zahl aller am Meeting teilnehmenden Personen ein (mindestens 1, maximal 1000).
• Stundensatz pro Person:
  Geben Sie den durchschnittlichen Stundensatz pro Teilnehmer in Euro an (zwischen 1 € und 10.000 €).
• Geplante Dauer (Minuten):
  Bestimmen Sie die vorgesehene Gesamtdauer des Meetings in Minuten (mindestens 1 Minute, maximal 1.440 Minuten = 24 Stunden).
• Überblick prüfen:
  Die von Ihnen eingegebenen Werte sowie die maximal möglichen Gesamtkosten werden in der Übersicht direkt angezeigt.
• Meeting starten:
  Klicken Sie auf den Button Start, um die Live-Berechnung der Personalkosten zu beginnen.
• Brennende Kosten beobachten:
  Während des Meetings sehen Sie live, wie die Kosten steigen ("brennende" Euro-Anzeige). Auch die bereits verstrichene Zeit wird angezeigt.
• Meeting vorzeitig beenden oder neu beginnen:
  Nutzen Sie den Button Zurücksetzen, um das Tool wieder auf Null zu stellen und eine neue Kalkulation zu starten.

Tipps für maximalen Mehrwert

• Kostenbewusstsein fördern: Machen Sie allen Teilnehmenden die laufenden Kosten transparent, z. B. durch geteilte Anzeige im Meetingraum oder Screen-Sharing.
• Effizienz erhöhen: Nutzen Sie die brennende Kosten-Anzeige als Motivation, das Meeting möglichst kurz und fokussiert zu halten.
• Nachkalkulation: Nach Abschluss des Meetings können Sie die tatsächlich entstandenen Kosten ablesen und bei der Planung künftiger Meetings berücksichtigen.

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