Change-Communications-Checklist

Change-Communications-Checklist: Anleitung zur Nutzung

Die Change-Communications-Checklist ist ein webbasiertes Tool zur strukturierten Planung und Steuerung der Kommunikation bei Veränderungsprozessen in Organisationen. Mit wenigen Eingaben erhalten Sie eine individuell angepasste Kommunikations-Checkliste, die auf die von Ihnen beschriebenen Rahmenbedingungen zugeschnitten ist.

So funktioniert die Nutzung des Tools

• 1. Art der Veränderung angeben
  

  Im ersten Feld tragen Sie ein, um welche Veränderung es sich handelt (z. B. Einführung eines neuen CRM-Systems oder Organisationsrestrukturierung).

• 2. Zielgruppe bestimmen
  

  Geben Sie an, welche Personengruppe von der Kommunikation betroffen ist (z. B. Mitarbeiter Vertrieb, Management oder alle Standorte).

• 3. Timeline festlegen
  

  Benennen Sie den geplanten Zeitraum oder wichtige Stichtage der Veränderung, zum Beispiel Q2 2024 oder ab 1. Mai 2024.

• 4. Checkliste generieren
  

  Klicken Sie auf Checkliste generieren, um Ihre individuelle Liste von Kommunikationsschritten zu erhalten. Sie wird direkt unterhalb des Formulars angezeigt.

• 5. Kommunikationsschritte nutzen und anpassen
  

  Das Tool stellt eine abgestufte Tabelle mit typischen Kommunikationsmaßnahmen bereit, darunter:

  • Vorbereitung und Rollenklärung
  • Kick-off-Meeting mit der benannten Zielgruppe
  • Regelmäßige Informations-Updates
  • Interaktive Q&A-Sessions
  • Feedback-Schleifen
  • Gezielte Kommunikation zu Schlüsselmomenten
  • Follow-up und Abschluss-Kommunikation

  Sie können die Checkliste frei adaptieren, ergänzen oder als Grundlage für interne Kommunikationspläne verwenden.

• 6. Vorteile für Sie
  
  • Kein Schritt wird vergessen – der Kommunikationsprozess bleibt lückenlos
  • Transparenz und Klarheit für alle Beteiligten
  • Effizienz durch vorbereitete Maßnahmen
  • Leichte Anpassbarkeit auf verschiedene Szenarien und Zielgruppen

Hinweis: Die Nutzung ist anonym. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die generierten Checklisten orientieren sich an Best Practices im Change Management und können individuell erweitert werden.