Prioritäten-Matrix

Prioritäten-Matrix (Eisenhower) Drag-and-Drop-Board – Anleitung

Das Eisenhower-Board hilft Ihnen, Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu sortieren, fokussiert zu bearbeiten und strukturiert zu exportieren. Die Bedienung ist intuitiv und ohne Login möglich.

1. Aufgaben anlegen

• Tragen Sie im Feld "Neue Aufgabe" Ihre ToDo ein (Titel, z.B. „Bericht schreiben“).
• Geben Sie eine Bearbeitungszeit (Minuten) an, um sich ein realistisches Zeitfenster zu setzen.
• Wählen Sie den passenden Quadranten aus:
  
  • Dringend & Wichtig – Sofort erledigen (z.B. Deadline heute)
  • Nicht Dringend, aber Wichtig – Terminieren/Planen (z.B. Weiterbildung)
  • Dringend, aber nicht Wichtig – Delegieren, falls möglich
  • Weder Dringend noch Wichtig – ggf. streichen
• Klicken Sie auf „Hinzufügen“. Die Aufgabe erscheint direkt im gewählten Quadranten und in der Tagesübersicht.

2. Aufgaben im Quadranten anpassen (Drag-and-Drop)

• Verschieben per Maus: Ziehen Sie Aufgaben einfach mit der Maus in einen anderen Quadranten, um sie neu zu priorisieren.
• Bearbeiten per Doppelklick: Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe, um Titel oder Dauer bequem zu ändern.
• Löschen oder Bearbeiten: In der Aufgabenübersicht (Tagesplan-Tabelle) stehen neben jeder Aufgabe Buttons zum Bearbeiten und Löschen zur Verfügung.

3. Timer für Aufgaben nutzen

• Klicken Sie auf den Timer-Button neben einer Aufgabe in der Übersichtstabelle, um einen Countdown für die Bearbeitungszeit zu starten oder zu pausieren.
• Die verbleibende Zeit wird angezeigt. Ist der Timer abgelaufen, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

4. Aufgabenübersicht und Export

• Alle Aufgaben, deren Quadrant und Zeit werden übersichtlich in einer Tabelle („Tagesplan – Aufgabenübersicht & Timer“) dargestellt.
• Export-Funktion: Klicken Sie auf „Export als CSV“, um Ihre ToDos als Datei (z.B. für Excel) zu speichern – inklusive Quadrant, Dauer und Datum.

5. Nützliche Hinweise und Bedienhilfen

• Alle Felder sind mit Tabulator bedienbar: Barrierefreie Nutzung für Tastatur-Nutzer.
• Tipp: Aktualisieren Sie die Seite nicht, um Aufgaben und Timer nicht zu verlieren, da die Daten nicht dauerhaft gespeichert werden.
• Für mobile Nutzung optimiert: Die Darstellung passt sich auf Smartphones automatisch an.

Nutzen Sie das Tool täglich, um Ihre wichtigsten Aufgaben im Blick zu behalten und konsequent abzuarbeiten. Für Feedback oder Ideen zur Weiterentwicklung schreiben Sie uns gern!